個人情報保護方針

1．基本理念

株式会社アーチシステムズ（以下、アーチシステムズ）は、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができる情報（以下、個人情報）を適切に取り扱うことが、企業の重要な社会的責務と考え、以下のとおり、個人情報の保護方針を実施します。

2．法令遵守

アーチシステムズは、個人情報の保護に関する法律をはじめ個人情報に関する法令、その他の規範を遵守するとともに、本ポリシーを含むコンプライアンス・プログラムを継続的に見直し、改善に努めます。

3. 利用目的

アーチシステムズが、個人情報を収集する目的は次のとおりです。アーチシステムズは、収集した個人情報をこれらの目的以外に利用することはしません。

アーチシステムズが管理運営するウェブサイトに入力送信された個人情報
アーチシステムズ開催の展示会等に参加登録された方、参加された方の個人情報
アーチシステムズのお取引先ご担当者様の個人情報
アーチシステムズの求人に応募された方の個人情報
採用の可否を選考し、合否をご連絡するため
アーチシステムズのお取引先からの委託に基づいて、お預かりした個人情報
データ加工業務、発送業務、その他受託業務を遂行するため
アーチシステムズの社員の個人情報
人事・労務管理に利用するため
その他、アーチシステムズの業務活動に伴いご提供いただいた個人情報
アーチシステムズの業務活動上、必要な報告、連絡、相談をさせていただくため

また、上記利用目的以外に個人情報をご提供いただく場合、お客様ご本人より書面でご提供いただくときは予め利用目的を明示し、またそれ以外の形態でご提供いただくときはその後速やかにその利用目的を通知または公表します。

4. 第三者提供制限

アーチシステムズは、事前にお客様の同意を得ない限り、個人情報を第三者に提供あるいは開示しません。但し、次の場合を除きます。

人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
その他法令に基づく場合

5. 予防ならびに是正措置

アーチシステムズは、お客様にご提供いただいた個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび、漏えいなどのトラブルを予防ならびに是正するための必要かつ適切な安全対策を実施いたします。

6. 正確性維持

アーチシステムズは、個人情報について正確かつ最新の内容に保つよう努力するものとします。

7. 任意性

個人情報をご提供いただくことはお客様の任意ではありますが、ご提供いただけない場合には個人情報取扱業務を行うことができませんのでご了承ください。また、ご提供いただいた個人情報に間違いがあった場合には、正確かつ円滑な個人情報取扱業務を行うことができませんのでご了承ください。

8. 開示・訂正・利用停止等のお申出受付窓口

個人情報を提供されたお客さまが、その個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・第三者への提供停止の希望、その他苦情及び相談については、下記のアーチシステムズ受付窓口までお申し出ください。

記

受付日時: ：午前9時から午後6時まで（土日祝祭日を除く）
受付窓口: ：アーチシステムズ株式会社　管理部個人情報担当
郵送の場合: ：〒144-0052 東京都品川区西五反田7-22-17 TOCビル６F
電話・FAXの場合: ：電話 03-5714-0850　FAX 03-5714-0851

なお、お客様の個人情報に関するお問い合わせに際しましては、第三者への遺漏を防ぐため、お客様ご本人であることを確認できる証明書類をご提示いただくことがあります。お客様のご希望につきましては、本人確認のうえ、法令に従い合理的な範囲内で対応させていただきます。

個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・利用停止・削除等についてはこちら

9. クッキー（Cookie）の取扱いについて

アーチシステムズでは、ユーザー様が当社の製品、サービスおよび当サイトをご利用された場合、ユーザー様のWebブラウザに対してクッキーを発信する場合があります。ただし、クッキーには個人を特定する情報は含まれておりません。ユーザー様がサービスおよびWebサイトで個人情報を入力しない限り、お客様個人を特定することはできず、匿名性は維持されます。

ユーザー様が、クッキーの活用を望まれない場合は、ご使用のWebブラウザでクッキーの受け入れを拒否するように設定することができます。ただし、クッキーの受け入れを拒否された場合は、アーチシステムズの製品およびサービス等のご利用ができない場合があります。

10. アクセスログについて

アーチシステムズではユーザー様の利用動向の把握や広告の効果測定のために、アクセスログを収集しています。アクセスログではIPアドレスやブラウザの種類、ドメインネームなどの項目を収集していますが、収集した個人情報と紐付けて利用することはありません。

アクセスログはウェブサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために活用されますが、それ以外の目的で利用されることはありません。

また、アクセスログの開示は原則として行いません。ただし、裁判所、警察またはこれらに準じた権限を持った公的機関から要請がある場合は、これに応じてアクセスログを開示させていただきます。

11. 本ポリシーの改定

アーチシステムズは、必要に応じ本ポリシーを改定することがあります。その場合には、お客様に対し、改定の旨を当ウェブ・サイト（http://www.archsystem.com/）に掲載します。掲載した時点より改定されたポリシーが適用されるものとします。

平成18年3月20日制定
平成21年3月20日改訂
代表取締役　白川　淳

個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・利用停止・削除等について

お客様は、弊社に個人情報の利用目的の通知、開示・訂正・利用停止・削除を請求することができます。開示の結果、個人情報が誤っていたときは、弊社は訂正・削除に応じるか、所定の手段によりお客様自身で訂正・削除していただくことができます。ただし、法令又は規約等により個人情報の保存期間が定められているときは、保存期間の経過後に削除します。

申請の手順

Web窓口からご連絡いただければ、窓口担当者が所定の申請用紙をお送りいたします。

メールもしくは電話で申請書を申請する場合

Web窓口はこちらから

電話窓口はこちらから
株式会社アーチシステムズ　個人情報管理責任者まで　担当:山内 03-5714-0850
ご記入頂いた申請書及び弊社指定のご本人確認資料をご返送下さい。

本人確認のための資料

ご本人確認をさせていただくため、次の資料の写しのうち1点を申請書とともにお送り下さい。
ご提出いただけない場合は、別途ご案内いたします。
- 運転免許証の写し
- 旅券（パスポート）の写し
- 健康保険証の写し
開示等の求めをするものが、代理人または親権者の場合、開示の求めをされているご本人様と、代理人様の身分証明となる書類（上記資料の写しのうち1点を各人分ご用意下さいませ）および代理委任状（原本）をお送り下さい。
申請事項について、該当個人情報の保有状況を調査いたします。
結果については、書面またはメールにてご連絡させていただきます。

注意事項

提出書類に不備がある場合は開示できない場合があります。
照合手続の関係で開示書類のお渡しに時間がかかる場合がありますのであらかじめご了承ください。
本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れのある場合、当社事業に著しい支障を及ぼす場合、法令に違反することとなる場合は、全部または一部を不開示とさせていただきます。
この開示手続でご提供された個人情報は、本人確認、保有個人データとの照合、ご本人または申請者（代理人）との連絡等の開示手続に必要な範囲で利用いたします。なお、申請書類は返却いたしません。